采购协议书

时间：2026-01-04 14:08:13 阅读全文下载本文

采购协议书15篇

在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了协议，协议协调着人与人，人与事之间的关系。那么什么样的协议才是有效的呢？以下是小编收集整理的采购协议书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

采购协议书1

被代理商（以下简称甲方）：爱美汇贸易有限责任公司代理商（以下简称乙方）：

甲乙双方本着平等互惠、友好协商的原则依法达成如下委托采购合同条款。

　　第一条乙方的责任

1，甲方所需采购业务由乙方尽责执行督导，并随时向甲方汇报进展情况。

2，为甲方寻找合格厂商，如实提供工厂生产经营状况。

3，为甲方寻找所需的样品及物品，为甲方取样，验货，出货事宜。

　　第二条乙方的职责范围

1，甲方直接下订单给乙方，由乙方全权负责从接单到出货一条龙系列服务（乙方于任何第三生产厂家的事宜与甲方无关）。乙方再下单给工厂进行生产。

2，乙方接到甲方详细注明（比如材质、尺寸、颜色、数量等）的询价单后，须在2天内提供产品报价表给甲方（若遇特殊和不可抗拒力因素除外）。

3，乙方保证所提供的货物在乙方的利润空间内单价在福建省区域最低，如甲方有发现同型号同款式同材料的前提下单价有低于乙方提供给甲方货物单价的经甲乙双方调查取证证明（非原厂商和恶性竞争除外），甲方有权向乙方追回有价格问题的货品的差价。

第三条关于交货期和品质

1，交货期：每批货需按采购单约定的期限出货。乙方有责督促产品生产进度。若是由于客观原因造成延期交货的，乙方应以书面形式说明原因提交甲方，以求得甲方理解允许后，方可延期交货时间。如是因乙方擅自改变导致交货延期的，甲方的相关经济损失和法律责任由乙方承担。

2，品质：乙方需完全依照样品质量进行组织生产和出货。（样品确认要双方签名盖章各自封存。）

第四条货款支付方式

　乙方需提供出货单，验货报告及正式发票，待甲方确认无误后，在 30 天内甲方支付货款打入乙方公司账户，所需货品托运费用由乙方承担。

第五条甲方承担的其它费用

1，甲方所采的货品，如需额外深加工，如贴条码、重新包装、分类等，而临时需要裁增员所发生的加工费用，经甲方同意乙方可向甲方申请补贴。

2，如有需要直接去工厂验货，在的住宿费用按￥120元的标准由乙方承担，超出住宿费用由甲方自行承担。

3，有关甲方公司人员及客户，如果前来做商务考察及采购，乙方有协助派车接送及派员参与商务活动，安排交通，住宿等事项，所发生的费用由甲方承担。

4，甲方保证在合同有效期内福建区域只接受乙方提供的所有货品，甲方不得自行联系福建区域的厂商和代理商。如甲方违约造成乙方的经济损失，甲方需向乙方赔偿相应的经济损失。

第六条违约责任

1，在货品出库前，乙方必须提供成货样给甲方确认。待甲方确认无品质问题后方可安排出货，同时甲方应具商品验收合格书给乙方。若是商品样不符合甲方的要求，其责任承担有二种情况：a,若是甲方因在采购单上品质要求表述不清楚原因造成，由甲方承担;b，若是因乙方在转告交待工厂方所犯的漏洞，致使才发生的质量问题，其责任由乙方承担。

2，乙方采购验货时将须完全遵照甲方的指示及要求作业。做到严格产品检验，必要时需对产品做全检的，甲方应提前支付相应的检验劳务费用。以完全保证产品的质量。如因乙方在采购及检验上的失职，而出现所交付的产品质量瑕疵，从而造成甲方经济损失，由乙方承担相应责任。

3，若一方违约给另一方带来经济损失的，另一方可立即解除合同，并有权得追究违约的相关法律和经济责任。

第七条保密协议

甲乙双方应对双方的合作资料及货源渠道负保密责任，负保密责任。甲乙双方公司任何人员不得泄露双方合作资料予任何第三方，如有泄露行为造成甲方或乙方的经济损失，经甲方或乙方查实后并提供相关证据，泄露方需赔偿给被泄露方的经济损失。

第八条合作期限

双方合作期限为壹年，即20xx年 XX 月 XX日至 20xx年XX月XX日，双方合作期间如有异议可协商修改或另立补充协议。协议到期后乙方享有优先协议签订权。

　　第九条纠纷解决方式

1. 在合作期间如果发生分歧的，双方可协商解决，解决不成的由合同签订地所在地的人民法院进行裁决。

备注：在20xx年XX月XX日之前所签订的所有协议作废，以此协议为准。

本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法人代表签字：

日期：

采购协议书2

甲方：

乙方：

本着平等互惠的原则，就甲方委托乙方采购煤炭一事，经双方友好协商，现达成一致，协议如下：

一、委托事项

甲方出资委托乙方负责陕西煤炭的合同签订、煤源组织、质量监督、车皮计划申报、装车发运等事项。

煤炭采购标准：热值=5300大卡，硫=1%，挥发份=20%，水份=10%。

煤炭采购数量：依甲方需要而定，每月不低于一个火车专列。

煤炭采购价格见乙方与煤炭供应方合同，随行就市。

二、权利和义务

1、甲方负责提供煤炭合同签订、铁路发运等需要的相关证书及复印件。

2、甲方委派专人常驻陕西负责煤炭款的支付结算、质量监督等日常事务工作。

3、甲方有权根据煤场化验结果指定货物装运，如化验结果煤炭热值达到=5250大卡，必须装车发运。

4、乙方负责煤源的采购、车皮计划的申报及铁路与煤炭供应单位的关系协调。

三、委托费用及结算方式

甲方在每月20日前根据需要提交采购计划，并全额预付煤款到乙方指定帐号。

甲方按发运量预付给乙方车皮计划申报费用，结算后多退少补。甲方以发运站的铁路轨道衡为依据，按煤场大样取样化验结果为准（化验结果达到甲方要求），全额支付铁路运费、车皮计划代办费、杂费等相关费用，并支付给乙方10元/吨的委托采购费用。

甲方不承担乙方煤源组织、铁路发运等相关环节的所有业务费用。

四、违约责任

1、煤炭质量以煤场大样取样化验结果为标准，如质量达不到甲方要求，甲方有权拒绝装车，所产生的车皮计划费用及业务费用由乙方自行承担。如水份超过标准，其超过部分核减实际吨位。

2、为保证乙方已申报的车皮计划不落空，甲方应根据申报车皮数量先期支付给乙方车皮计划费。具体金额为10万元/列。

3、如煤炭质量达到甲方采购标准，因甲方自身原因而未发运，甲方承担铁路车皮计划申报 ……此处隐藏12539个字……______________。

第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收

第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点

1.产品的交货单位：_______________________。

2.交货方法，按下列第项执行：

出卖人送货;

出卖人代运;

买受人自提自运：

3.运输方式：_______________。

4.到货地点和接货单位________________。

前四十天通知出卖人，以便出卖人编月度要车计划;必须由买受人派人押送的，应在合同中明确规定;买卖双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，作出记录，双方签字，明确双方当事人和运输部门的责任。)

第五条产品的交货期限

第六条产品的价格与货款的结算

1.产品的价格，按下列第项执行：

按政府定价执行;

按政府指导价执行;

不属于政府定价或政府指导价的产品，或因对产品有特殊技术要求需要提高或降低价格的，按买卖双方的商定价执行。

2.产品货款的结算：产品的货款、实际支付的运杂费和其他费用的结算，按照中国人民银行结算办法的规定办理。

第七条验收方法

第八条对产品提出异议的时间和办法

1.买受人在验收中，如发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在______天内向出卖人提出书面异议;在托收承付期内，买受人有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2.买受人未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。

3.买受人因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

4.出卖人在接到买受人书面异议后，应在_____天内负责处理，否则，即视为默认买受人提出的异议和处理意见。

第九条出卖人的违约责任

1.出卖人不能交货的，应向买受人偿付不能交货部分货款的_____%的违约金。

2.出卖人所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果买受人同意利用，应当按质论价;如果买受人不能利用的，应根据产品的具体情况，由出卖人负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。出卖人不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3.出卖人因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，出卖人应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。买受人不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，出卖人应当偿付买受人该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，出卖人应当负责赔偿。

4.出卖人逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分贷款计算，向买受人偿付逾期交货的违约金，并承担买受人因此所受的损失费用。

5.出卖人提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，买受人在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因买受人保管不善而发生的损失，应当由出卖人承担。

6.产品错发到货地点或接货人的，出卖人除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担买受人因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。出卖人未经买受人同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。

7.出卖人提前交货的，买受人接货后，仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的，买受人可拒绝提货。出卖人逾期交货的，出卖人应在发货前与买受人协商，买受人仍需要的，出卖人应照数补交，并负逾期交货责任;买受人不再需要的，应当在接到出卖人通知后十五天内通知出卖人，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。

第十条买受人的违约责任

1.买受人中途退货，应向出卖人偿付退货部分货款_____%的违约金。

2.买受人未按合同规定的时间和要求提供应交的技术资料或包装物的，除交货日期得以顺延外，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按顺延交货部分货款计算，向出卖人偿付顺延交货的违约金;如果不能提供的，按中途退货处理。

3.买受人自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向出卖人偿付逾期提货的违约金，并承担出卖人实际支付的代为保管、保养的费用。

4.买受人逾期付款的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定向出卖人偿付逾期付款的违约金。

5.买受人违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。

6.受买人如错填到货地点或接货或对出卖人提出错误异议，应承担出卖人因此所受的损失。

第十一条不可抗力

当事人双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通通不能履行或不能完全履行的理由，并应在_______天内提供证明，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十二条合同争议的解决方式

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的，按下列第_______种方式解决：

1.提交________仲裁委员会仲裁;