办公室搬迁计划

办公室搬迁计划

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，又将迎来新的工作，新的挑战，做好计划可是让你提高工作效率的方法喔！那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的办公室搬迁计划，仅供参考，大家一起来看看吧。

搬迁前所需准备事宜:

一.提前一周联系好搬家车辆等

二.在搬家前，处理不要的物品

三.搬家费用估算

四.打包用品的准备

1.纸箱子

2.干净的塑料袋若干

3.封箱用胶带

4.结实的打包绳子

5.塑料绳子

6.塑料泡沫

7.废报纸

8.纸巾

9.剪子，钳子，裁纸刀，螺丝刀等

10.小记事本

五.打包任务

1.搬家物品分类及打包顺序列表

2.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好，装入特制的盒内。

3.把下列物品装在一起，搬家时随身携带，以备临时使用。

①电源插座

②钳子，剪子，螺丝刀，裁纸刀等小工具。

③起子，杯子

④通讯录

⑤一定量的现金

⑥毛巾，纸巾等

⑦手电筒

⑧多用途小刀

⑨创可贴，急救药品

⑩身份证等重要证件

六.编制财产清单，在所有的箱子写上编号，易碎品的箱子要注明"易碎"字样。

七.卸下货物后，核对财产清单，检查有否遗失;贵重物品有否损坏

搬迁时所需注意事项:

一、公司搬迁工作内容

1、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。

2、确定公司各部门的搬迁协调人。

3、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。

4、督促指导及检查搬迁各部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。

5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。

6、搬迁完成后，收取搬迁签收单据，与搬家人员核对单据。

二、各部门搬迁协调人需作的工作

1、掌握本部门的搬迁时间及计划。

2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如办公桌，复印机等)提前看好新址现场，提前确定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。

3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于搬迁指定负责人，以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。

4、确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需搬家人员协助包装，提前告知搬迁负责人认可。

5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印，字体要大)。

6、确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名，对需搬运的物品一定要掌握)，确定搬入的员工(1-2名，对本部门员工位置一定掌握)。

7、搬迁前对员工进行一次培训，对本部门搬家时人员进行分工。

8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量，并在搬家人员搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。

三、各部门员工搬家注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无误.

3、易碎怕压碎类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由搬家人员现场负责人和部门搬迁协调人商定后实施，双方职工只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给双方的负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

6、液晶显示器电脑由搬家公司进行包装装箱(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线).电脑拆线接线由使用员工完成.笔记本电脑由客户自带.

搬迁具体安排

各部门:

为了能顺利搬迁，经领导决定，做出以下计划，请知会，并请执行。

一、搬迁时间:X月X日-X月X日搬迁地点:XXX

X部门搬迁时间及地点、安排搬迁的车辆及人员名单。

二、电话迁移作何安排。

三、发现问题要及时反应。

四、各部门自行整理打包各人的用品，作好登记。如有丢失，将按公司的有关规定处理。

五、各部门自行做好搬迁交接工作，并订出部门计划，于X月X日前交X办公室。如不能按计划搬迁，请及时与总经理反应。

六、公司搬迁事关重大，每位员工都应尽职尽责。

一、公司搬迁组组长：冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。

副组长：马晓燕负责物业的联系，协调搬迁过程具体事宜。

车辆管理小组。组长：张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。

网络调试小组：吴海涛、刘柳、满其伟，负责搬迁电脑的拆装，网络的调试运行正常。

二、搬迁前准备工作安排：

1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识（马总负责）。

2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。（各部门负责，人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。自带抹布）

3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示，（部门及姓名）电脑由公司组织大客车搬运，部门安排好人员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。（马总负责车辆安排10点装车，部门组织提前将电脑运到楼下）。

三、公司正式搬迁时间：12月28-12月30；

各部门具体搬迁时间见下

时间

部门

备注

四、网络调试时间安排：

1、25号编制IP地址规划表，吴海涛负责，行政协助。

2、27号-28号网络调试，29号T6系统调试。

5、搬迁过程注意事项：

1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质，各部门组织好搬迁过程物质的完整，必须安排跟车人员，接货人员，部长负责。

2、公司设立专职人员（张乐贤）对搬迁车辆装货检查，经专职人员检查签字后才能发车。

3、27日电脑搬迁走客梯，其他时间物品搬迁一律走货梯运输，资料一律打包捆扎牢固，贴好标示，柜 ……此处隐藏5910个字……、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。

一、目的：

为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

二、成立搬迁工作领导小组：

组长：xxx

副组长：xx、xxx

组员：各部门指定2名负责人（待定）

职责：

1．组织公司搬迁的全面工作；

2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、搬迁的具体工作：

1、准备工作：20xx年月日——月日

①按照平面图对各部门新址进行分配；

②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；

③组织小组成员到新址进行实际场地考察；

工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等；

④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；

⑤拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等；

2、搬迁实施：

①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；

②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜；

③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。

④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥搬迁日期、顺序安排：

时间：20xx年月日——月日

上午：：，下午：：

搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。

月日，科技信息中心

月日，x总办公室、副总裁、总助办公室

月日，计划财务部、人力资源部

月日，经营部、生产技术部

月日，行政部、投资发展部

月日，完成整体搬迁，进行收尾工作

四、搬迁要求：

1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责；

2、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合；

3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

4、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失；

5、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部xxx处。

一、 目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

二、总裁办负责公司搬迁的全面工作；

1．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

2．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

三、 搬迁的具体工作：

1、准备工作：20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日

① 1月11日前电话、电线、网络安装完成（负责人：***）

② 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。（负责人：***） ③ 1月14日前空调安装完毕。（负责人：***）

④ 1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。（负责人：***） ⑤ 1月14日按照平面图对各部门新址进行分配；

工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等）等；

相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等；

⑥ 1月15日办公家具到位。（负责人：***）

2、搬迁实施：

① 搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，总经办“服务为辅”的原则进行搬迁；

② 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。

③ 先搬迁副总经理以上级别领导的办公室， 派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

④ 对于各部门办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑤ 搬迁日期、顺序安排：

时间：20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

上午：8:00---11:00 ，下午12:00---17：00

8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。

12:00---13:00 财务部

13:00---15:00 经营部，工程部

15:00---16:00 采购部，仓库

16:00---17:00 完成整体搬迁，进行收尾工作

⑥ 食堂搬迁日期：20xx年1月18日

上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（***配合搬迁）

四、 搬迁要求：

1、 搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；

2、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，超出时间段未搬完的部门向后顺延，依次类推；

3、 搬迁完毕后，各部门负责人检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至总经办负责人处。